Vous acceptez les chèques locaux dans votre établissement et vous en avez plusieurs en votre possession ? Alors demandez leur remboursement !
Comment procéder ?
1) Ne pas encaisser des chèques périmés (date de fin de validité dépassée). Une tolérance de 30 jours est appliquée par l’association. Passé ce délai, Ossau Pro n’est pas tenue de procéder au remboursement de vos chèques cadeaux.
2) Apposer le cachet commercial dans l’emplacement réservé « Cachet du magasin » au verso de chaque chèque.
3) Conserver le numéro de série situé à gauche du chèque cadeau. Il peut m’être demandé en cas de litiges ou de perte de vos chèques par la Poste.
4) Compléter le Bordereau de remboursement en indiquant vos coordonnées, le nombre de chèques transmis et la valeur faciale. Dater et signer le bordereau, et conserver une copie.
5) Envoyer/Mettre dans la boîte aux lettres : le formulaire de remboursement et les chèques cadeaux originaux en cours de validité (ne pas les agrafer entre eux). Ne pas oublier de transmettre le RIB de votre entreprise si c’est votre premier envoi.
Adresse : Communauté de communes de la vallée d’Ossau, 1 avenue des Pyrénées à Arudy – 64 260
Quand est effectué le remboursement ?
Le remboursement des chèques cadeaux s’effectue une fois par mois, généralement entre le 25 et le 31 de chaque mois.
Vous recevrez pour cela un mail dans lequel vous trouverez :
- Le justificatif de réception des chèques cadeaux,
- La facture des frais de gestion le cas échant.
DOCUMENTS ANNEXES :
Notice d’utilisation des chèques locaux
Télécharger le bordereau de remboursement